템플릿 폼 세팅하기

앱을 처음 실행 시 첫번째 폼을 만들기 위한 화면으로 넘어갑니다. 제목을 입력한 다음 계속하기를 누르면 폼 디자인 화면으로 넘어갑니다. 'Barcode' 및 'Timestamp' 폼 필드는 자동으로 생성되며 다음의 폼필드를 추가하여 구글 폼 처럼 재고관리앱을 만들 수 있습니다.

폼 필드 추가하기

드롭다운 메뉴 화살표를 눌러 폼 필드 유형을 선택하세요. 다음과 같이 다양한 폼 필드 유형을 제공하고 있습니다. 필요에 따라 다양한 폼 유형을 추가하여 폼 디자인을 하실 수 있습니다.

원하시는 필드 유형을 선택하세요. 그런 다음 [+필드 추가] 를 눌러 폼 필드를 추가하실 수 있습니다. 순차적으로 필드를 더 추가하여 폼을 제작하세요.

• Barcode(바코드): 본 필드는 스캔을 위해 반드시 필요하며, 바코드 스캔 시 바코드 번호가 폼 상에 자동으로 나타납니다. 폼 제출 시 스캔된 바코드 번호가 구글 스프레드시트상에 기록되게 됩니다.

• Timestamp(최근 업데이트): 스캔한 시간이 자동으로 기록되는 폼 필드입니다. 바코드 스캔 시 시간이 기록되길 원하면 본 폼 필드를 추가하셔야 합니다. 폼 필드 제목을 시간표기, 레코드시간 등 변경할 수 있습니다.

• Date(날짜): 날짜를 입력할 수 있습니다. 캘린더가 나타나 원하는 날짜를 지정할 수 있습니다.

• Short Answer(텍스트 필드): 간단한 텍스트 입력을 위한 필드입니다.

• Paragraph(텍스트 영역): 단락 등 텍스트 필드보다 더 많은 텍스트 입력이 가능한 폼 필드 입니다.

• Dropdown(드롭다운): 폼 필드 제목을 내가 원하는 것, 가령 장소나 카테고리 등으로 바꿀 수 있습니다. 항목에는 물류창고, 사무실, 주차장, 회의실 등 드롭다운을 위한 항목을 넣을 수 있습니다. 이를 통해 변경 사항을 나타내는데 유용하게 활용할 수 있습니다.

• Checkboxes(체크박스): 체크박스 필드는 체크박스 폼필드를 위해 사용할 수 있으며 폼 필드 제목(Filed Title)을 내가 원하는 것으로 바꿀 수 있습니다. 체크박스 필드이므로 체크박스가 나타나게되어 항목별 선택/선택해제를 할 수 있습니다.

• Number Count(수량 카운트): 사용자가 플러스/마이너스 기호를 통해 수량을 조정할 수 있는 필드입니다. 동일 바코드로 복수의 아이템 운영시 유용합니다.

• Radio Button(라디오 버튼): 항목 선택이 가능한 라디오 버튼 입니다. 복수의 항목 및 라디오 버튼 생성이 가능합니다. 라디오 버튼은 한개의 선택만 가능하도록 되어 있습니다.

• GPS Coordinates(GPS 좌표): 스캔 한 위치를 기록하는 필드입니다. 위도와 경도 및 구글 지도 링크 필드가 생성됩니다.

• Secondary Barcode(2차 바코드): 사용자는 두번째 바코드를 스캔할 수 있으며 이 내용은 구글 스프레드시트 동일 행에 기록됩니다.

• Hidden(숨김): 본 숨김 필드는 폼 상에는 나타나지 않지만 구글 스프레드시트상에는 나타납니다. 별도 내부 관리를 위해 활용될 수 있습니다.​

• Image(사진 이미지): 모바일에서 사진을 찍거나 선택하여 업로드 할수 있습니다. 폼 제출 시 구글 드라이브에 파일이 저장되며 시트에 링크로 기록됩니다. 만약 파일이 클 경우 폼 제출 시 업로드로 인해 시간이 다소 소요될 수 있습니다

• Stock(재고관리): 재고 입출고 관리를 위한 필드입니다. Current Stock(현재 재고수량), Choose In Out(입/출고 선택) 드롭다운, Quantity(수량) 등 세 필드가 생성됩니다. Current Stock에는 총 재고 수량이 표시됩니다. 입고/출고를 드롭다운 메뉴에서 선택 후 수량을 입력하면 폼 제출 후 변경사항이 현재 재고수량에 적용됩니다. 가령, 현재 재고수량이 10으로 표시되어 있고 사용자가 드롭 다운에서 'In(입고)' 선택 후 3 개의 수량을 입력하여 제출합니다. 이후 동일한 바코드 항목이 다시 스캔하면 현재 재고수량이 13으로표시되어 있음을 확인할 수 있습니다.

• Current User(현재 사용자): 바코드 스캔 시 현재 NBS를 사용중인 사용자의 이메일 주소가 함께 기록됩니다. G 스위트 사용자가 NBS를 사용하고 있을 경우 어떤 사용자가 마지막으로 스캔했는지 확인할 수 있습니다.

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폼필드 옵션 수정

폼 필드의 값을 변경하려면, 해당 폼필드에 [+] 를 누른 뒤 펼쳐진 화면에 다음과 같이 옵션을 수정할 수 있습니다..

1. Rename(이름변경): 필드 이름을 변경할 수 있습니다. 이름 변경시 구글 시트에 변경된 이름이 반영됩니다. 구글 시트 첫번째 행의 해당 필드 이름과 폼 필드 이름과 순서가 동일하지 않으면 폼 입력 후 저장 시 에러가 발생할 수 있습니다.

2. Required Field(필수입력 필드): I필수 필드로 저장 시, 사용자는 해당 필드를 반드시 입력해야합니다.

3. Disable(비활성화): "Yes"를 할 경우 필드가 비활성화 되어 어떠한 입력값도 저장되지 않습니다.

4. Delete(삭제): 해당 폼 필드를 삭제합니다.

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폼 미리보기

폼을 디자인한 후에는 모바일을 통해 바코드를 스캔했을 때 양식이 어떻게 표시되는지 미리 보는 것이 좋습니다. 폼 팝업 보기를 보려면 [미리보기]를 선택하십시오. 미리보기 모드에서는 드롭다운 메뉴 등을 볼 수도 있습니다.

구글 시트 생성

폼의 [완료 및 저장]을 클릭하면 Google 시트가 생성되었다는 알림이 전송됩니다. 스프레드시트는 양식의 텍스트 필드와 관련하여 자동으로 생성됩니다.

복수의 폼 템플릿 관리하기

NBS PRO 사용자는 최대 10개의 폼 템플릿을 편리하게 생성하고 관리할 수 있습니다. 각 폼은 NBS Google 스프레드시트에 바인딩되어 있으므로 시트에서 최대 20개의 탭(자산 관리 탭 10개 및 트랜잭션 로그 탭 10개)을 볼 수 있습니다.

폼을 추가하려면

기능을 활용하려면 먼저 첫 번째 폼을 만들고 드롭다운 메뉴 모음에서 (+) 아이콘을 선택합니다. 그러면 새 폼을 만들 수 있습니다. 폼의 이름을 이미 지정한 경우 이름을 바꾸려면 기존 폼을 삭제하고 다시 만드십시오.

폼을 삭제하려면

양식을 삭제하려면 메인 화면에서 '폼 편집' 버튼을 클릭하면 됩니다. 그런 다음 폼 편집 화면의 오른쪽 상단에 있는 '폼 관리' 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.